Press Release – Tulisan untuk Publikasi Bisnis?

Menurutmu, apa salah satu pekerjaan yang sering bisnis lakukan untuk membangun popularitas?

Kalau kamu menjawab “promosi”, ya jawabanmu benar. Bisnis pasti melakukan promosi untuk membangun popularitas, terutama di benak target market.

Ada banyak cara yang bisa dilakukan saat kita bicara soal branding ataupun promosi bisnis. Salah satu caranya yaitu dengan melakukan press release atau siaran pers.

Press release sampai saat ini masih jadi cara yang efektif untuk mempromosikan bisnis. Apalagi, kalau dilakukan di media besar. Sudah pasti banyak audiens yang melihat dan kenal dengan bisnismu.

Tapi, membuat siaran pers gak bisa kita lakukan dengan asal tulis. Ada berbagai hal yang perlu kamu tahu – terutama struktur, jenis, dan cara nulis siaran pers yang benar.

Nah, pada artikel ini, kita akan belajar bareng semua hal di atas untuk membuat press release. 

Yuk, kita simak!

Apa Itu Press Release?

Siaran pers atau press release adalah tulisan yang dibuat dengan tujuan untuk publikasi sebuah bisnis di media.

Publikasi ini maksudnya adalah menyampaikan suatu informasi yang berkaitan dengan bisnis tersebut ke publik, khususnya target market.

Nah, pertanyaannya sekarang adalah – apa manfaatnya bisnis harus ngelakuin publikasi ke publik?

6 Perbedaan Artikel dan Berita – Kamu Wajib Tahu Ini!

Manfaat Press Release

Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa sebuah bisnis rasakan dari publikasi press release, antara lain:

1. Ningkatin Visibilitas Bisnis di Publik

Manfaat pertama yang bisnis bisa rasakan yaitu meningkatnya visibilitas mereka di publik.

Zaman sekarang, media online sudah sangat menjamur – sehingga informasi yang berkaitan dengan bisnis bisa tersebar cepat dan jumlah audiens yang banyak.

Hal ini secara langsung tentu membuat bisnismu lebih terkenal di masyarakat – baik itu yang termasuk target market ataupun yang bukan.

2. Membangun Proses Branding

Branding adalah proses yang penting banget bagi sebuah bisnis. Proses inilah yang nentuin gimana citra bisnis di hadapan publik.

Press release adalah sarana bagi bisnis untuk membangun otoritas dan reputasinya. Selain itu, siaran pers juga bisa disesuaikan dengan branding yang bisnis inginkan.

3. Ningkatin Kunjungan ke Website

Makin banyak yang kenal, makin banyak pula orang yang coba cari tahu lebih tentang bisnismu.

Kalau sebuah bisnis punya website, tentu ini bisa ningkatin kunjungan/traffic.

Tinggal gimana caranya agar website yang bisnis miliki punya tampilan, kecepatan loading, dan kualitas konten yang baik.

4. Memperkuat Hubungan dengan Media

Manfaat keempat yaitu bisa memperkuat hubungan antara bisnis dengan media terkait.

Kalau seandainya ada isu miring yang mengancam otoritas dan citra bisnis, media yang menjalin hubungan baik denga bisnis bisa membantu untuk mengendalikan narasi yang beredar.

Bisnis bisa menyampaikan klarifikasi dari sudut pandangnya untuk mencegah situasi memburuk. Tentu hal ini perlu bantuan dari media.

5. Ningkatin Peluang Dapat Konsumen Baru

Press release dari media juga bisa ningkatin peluang bisnismu dapat konsumen baru karena publikasi dalam skala yang besar.

Gak cuma itu, makin banyak orang yang tahu bisnismu, makin banyak pula dari mereka yang coba mengenal bisnis lebih jauh lagi. Salah satunya dengan mengunjungi website bisnis.

Sebagian orang bisa jadi baru berminat dengan produk/jasa bisnismu setelah mengunjungi website.

Jenis Press Release

Siaran pers bisa kita bagi jadi beberapa jenis. Apa saja jenis-jenisnya? Berikut adalah jenis-jenis press release yang dihimpun dari Fit Small Business.

1. Event Press Release

Jenis pertama yaitu event press release. Siaran pers ini berfokus pada informasi tentang adanya acara atau event yang diselenggarakan oleh sebuah bisnis.

2. Launch Release

Launch release adalah siaran pers yang memberitakan perilisan baru tentang perusahaan, website, produk, jasa, dan segala hal yang berhubungan dengan bisnis.

3. Financial Release

Sesuai namanya, financial release adalah siaran pers yang memberitakan tentang keuangan suatu bisnis. Umumnya kita tahu dalam bentuk laporan keuangan atau saham.

4. Product Release

Product release adalah siaran pers yang membahas tentang produk ataupun jasa yang dirilis oleh bisnis.

Tapi, gak cuma memberitakan rilisnya, product release juga memberitakan spesifikasi atau detail dari produk atau jasa tersebut.

5. Rebranding Release

Rebranding release adalah siaran pers yang memberitakan tentang adanya rebranding dari sebuah bisnis.

6. Partnership Release

Partnership release adalah press release yang membahas tentang adanya kerjasama sebuah bisnis dengan bisnis lainnya ataupun lembaga.

7. Executive, Staff, dan Employee Press Release

Jenis siaran pers ini mengumumkan tentang perekrutan karyawan, penunjukkan direksi baru, ataupun prestasi yang karyawan/eksekutif peroleh.

8. General News (Berita Umum)

Sesuai namanya, general news ini layaknya sebuah berita pada umumnya. Biasanya, bisnis manfaatin press release jenis ini untuk memberitakan prestasi/penghargaan yang bisnis peroleh.

Struktur Press Release

Sebagai seorang digital marketer, brand strategist, atau bahkan SEO specialist, kita bisa jadi mendapatkan tugas untuk terlibat dalam pembuatan dan perilisan siaran pers ke media.

Tentu hal ini membuat kita seengaknya harus tahu gimana struktur press release yang benar. Berikut adalah penjelasannya.

• Judul yang informatif dan menarik.
• Pembuka (lead) yang singkat, padat, dan jelas.
• Isi siaran pers yang informatif dan relevan (mengandung 5W1H).
• Kontak bisnis yang jelas (email ataupun nomor ponsel).
• Call to action yang menarik.

Cara Membuat Press Release

Berikut adalah cara membuat press release yang efektif, antara lain:

1. Tentukan Tujuan dan Audiensnya

Cara pertam yaitu tentukan tujuan dan audiensnya terlebih dahulu. Langkah ini penting agar kamu tahu siaran pers seperti apa yang harus kamu buat dan siapa audiens utamanya.

2. Tentukan Pesan

Setelah tahu apa tujuan dan audiens pembuatan siaran pers, berikutnya adalah tentukan isi pesannya.

Isi pesan ini harus kamu sesuaikan dengan tujuan yang sudah kamu ketahui sebelumnya.

Pesan siaran pers ini biasanya sudah melalui proses brainstorming dari pihak yang terlibat di bisnis.

3. Buat dengan Struktur yang Benar

Kamu sekarang sudah tahu apa tujuan pembuatan siaran pers, audiensnya, dan pesan yang ada di dalamnya. Sekarang, kamu tinggal buat sesuai dengan struktur yang benar.

4. Lakukan Proses Editing dan Evaluasi

Keempat yaitu proses editing. Ini proses wajib karena akan dipublikasi di media dengan jumlah audiens yang sangat banyak.

Jadi, bisnis harus memastikan isi dan kualitas press release sudah bagus sebelum rilis ke media.

5. Publikasi Press Release

Langkah terakhir yaitu publikasikan siaran pers ke media.

Publikasi Bisnis dengan Press Release

Publikasi adalah salah satu cara efektif untuk memperkenalkan bisnis ke khayalak luas, terutama target market. Nah, publikasi itu bisa dengan nerbitin press release atau siaran pers ke media.

Kamu bisa ngelakuin berbagai publikasi dengan siaran pers, tergantung tujuanmu – ngenalin produk/jasa baru, event, kerja sama dengan bisnis lain, hingga rebranding.

Sebagai seorang digital marketer, brand strategist, hingga SEO specialist, kamu perlu tahu tentang siaran pers agar bisa memastikan proses publikasi bisnis bisa berjalan lancar.

Jadi, yuk publikasi bisnismu dengan press release!

Frequently Asked Questions (FAQ)

Referensi

https://telkomuniversity.ac.id/apa-itu-press-release-pengertian-jenis-jenis-dan-contohnya/

https://binus.ac.id/malang/2023/09/pengertian-press-release-jenis-jenis-dan-contohnya/

https://id.jobstreet.com/id/career-advice/article/contoh-press-release

https://glints.com/id/lowongan/apa-itu-press-release-dan-contohnya/

https://fitsmallbusiness.com/types-of-press-releases/