Apa Itu Proofreading? Yuk, Cari Tahu Lengkapnya di Sini!

Pernahkah kamu baca artikel atau dokumen yang banyak banget ada kesalahan ejaan, tanda baca, atau tata bahasa?

Kalau iya, sudah pasti kamu merasa gak nyaman saat baca tulisan tersebut, bukan?

Kesalahan seperti itu gak cuma bikin pembaca gak nyaman, tapi juga bisa mencoreng nama baik si penulis. Nah, di sinilah proofreading punya peran penting.

Kamu bisa ningkatin kualitas tulisan dalam bentuk apapun secara signifikan kalau paham dan bisa nerapin teknik proofreading dengan tepat – mau itu untuk keperluan bisnis, kreatif, hingga akademis.

Artikel ini akan mengupas tuntas tentang proofreading – pengertian, manfaat, proses, hingga tips melakukan proofreading dengan efektif.

Siapkan buku catatanmu karena kita akan mulai bahas proofreading dari sekarang!

Apa Itu Proofreading?

Proofreading adalah tahap akhir dalam proses editing.

Pada tahap ini, teks akan diperiksa dengan teliti untuk nemuin kesalahan kecil yang mungkin terlewat di editing awal – baik kamu mengedit tulisan secara mandiri ataupun diedit oleh editor khusus.

Dalam penulisan, proofreading adalah proses penting karena berfokus pada pengecekan dan perbaikan teks sebelum dipublikasikan – memastikan tulisan yang rilis bebas dari kesalahan.

Beberapa kesalahan yang bisa jadi muncul dalam sebuah teks antara lain:

• Salah tanda baca.
• Typo/kesalahan ejaan.
• Salah tata bahasa.
• Salah format.

Seseorang yang menjalankan tugas proofreading ini disebut sebagai proofreader.

Tugas Proofreader

Berikut adalah penjelasan detail mengenai tugas seorang proofreader, antara lain:

• Membaca teks dengan saksama untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan yang ada.
• Memastikan teks konsisten dalam memakai gaya dan format.
• Memastikan informasi yang ada di dalam teks sudah benar dan valid.
• Menentukan area mana saja yang perlu klarifikasi informasi atau revisi lebih lanjut.
• Memberikan feedback kepada penulis atau editor mengenai hasil pekerjaan mereka.
• Memastikan aset yang digunakan dalam teks (ilustrasi ataupun foto) sudah relevan dengan isi/pembahasan yang ada di teks.

Pentingnya Melakukan Proofreading

Proses proofreading punya dampak signifikan terhadap kualitas tulisan yang akan terbit. Nah, berikut adalah beberapa alasan kenapa melakukan proofreading itu penting banget, antara lain:

1. Menjamin Kualitas Tulisan

Manfaat proofreading yang pertama yaitu memastikan tulisan bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca.

Sebelum tulisan dirilis di media mana pun, pastikan tulisan sudah benar-benar bersih tanpa cela.

Meskipun kecil, kesalahan-kesalahan ini bisa mengurangi kualitas tulisan secara keseluruhan.

Selain itu, kesalahan tersebut bisa merusak pengalaman membaca.

2. Menjaga Kredibilitas Penulis

Tulisan yang banyak kesalahan mencerminkan kurangnya perhatian terhadap detail. Tentu, reputasi penulis bisa kena getahnya.

Tulisan yang bebas dari kesalahan bisa menandakan kalau seorang penulis peduli dengan detail, serius dalam menyampaikan pesan, dan bersifat profesional.

3. Menjamin Pesan Bisa Tersampaikan dengan Jelas

Kesalahan dalam tulisan bisa menimbulkan kebingungan dan kesalahpahaman bagi pembaca.

Nah, proofreading berperan untuk memastikan kalau tiap kalimat, paragraf, dan bagian dari tulisan tersusun dengan logis dan jelas.

Tujuannya agar bisa membantu pembaca memahami pesan yang ingin kamu sampaikan.

4. Menghemat Waktu dan Biaya

Kesalahan yang gak diperbaiki sebelum publikasi bisa menyebabkan revisi. Tentu, kerjaan ini memakan waktu dan biaya.

Kalau kamu proofreading tulisan, kamu bisa menghindari risiko revisi dan ningkatin peluang tulisanmu untuk dipublikasi..

5. Bahan Evaluasi Seorang Penulis

Proofreading juga bisa jadi bahan evaluasi dan alat pembelajaran bagi penulis.

Seorang penulis bisa belajar dan memperbaiki kesalahan mereka – sehingga mereka bisa terus ningkatin keterampilan menulis mereka di masa mendatang.

6. Mencegah Kesalahan Fatal

Ada beberapa jenis tulisan yang benar-benar gak boleh terdapat kesalahan karena dapat merugikan hingga membahayakan hidup orang – seperti dokumen medis atau hukum.

Kesalahan dalam tulisan tersebut bisa menimbulkan konsekuensi serius.

Adanya proses proofreading penting banget untuk mastiin keakuratan informasi dan menghindari kesalahan fatal.

Proofreading dan Editing – Sama atau Beda?

Setelah kita belajar dari pengertian hingga pentingnya proofreading, mungkin kamu merasa kalau proofreading dan editing adalah hal yang mirip atau bahkan sama.

Padahal, keduanya ternyata punya perbedaan mencolok – terutama dalam hal fokus dan tujuan. Apa saja bedanya?

Jenis Proofreading

Proofreading terdiri dari beberapa jenis yang dijelaskan secara lengkap di bawah ini:

1. Proofreading Akademik

Proses proofreading akademik berfokus ke tulisan atau dokumen ilmiah seperti esai, tesis, disertasi, jurnal, dan makalah penelitian.

2. Proofreading Terjemahan

Beda dengan akademik, proofreading terjemahan berfokus ke pengecekan kualalitas dokumen hasil terjemahan dari bahasa asing.

3. Proofreading Media Cetak

Proses proofreading media cetak mencakup tulisan seperti cerpen, novel, script, koran, majalah, buku, dan puisi.

Tips Efektif Proofreading

Ada beberapa tips yang bisa kamu lakukan agar proofreading berjalan dengan efektif, yaitu:

1. Edit Tulisan Dahulu

Tips pertama yaitu coba edit atau sunting dulu tulisanmu saat masih dalam proses menulis.

Sebelum kamu fokus pada hal kecil seperti tanda baca, typo, tata bahasa, atau penggunaan huruf kapital, alangkah baiknya kamu fokus dulu ke hal yang lebih besar.

Hal yang lebih besar di sini maksudnya adalah struktur, format, dan alur pembahasan di tulisanmu.

Pastikan dulu kalau struktur dan format tulisan sudah benar dan alur pembahasan sudah logis. Nah, setelah itu, baru kamu bisa lakukan proofreading. 

Kalimat Efektif – Pengertian, Ciri, dan Syarat

2. Istirahat

Tapi, sebelum benar-benar ngelakuin proofreading, sebaiknya kamu istirahat terlebih dahulu.

Proses istirahat membantumu untuk refresh dan reset ulang otakmu sebelum membaca,

Kalau kamu langsung proofreading tanpa istirahat, lebih besar risiko untuk kurang konsentrasi dan subjektif dengan tulisan sendiri.

3. Baca Tulisanmu

Kalau kamu mau tahu apakah ada kalimat yang aneh di tulisanmu, coba baca tulisanmu dengan suara lantang.

Kamu gak cuma mengandalkan indera pengelihatan, tapi juga pendengaran saat mengucapkan isi tulisan.

Nah, tambahan indera yang aktif ini bisa membantumu lebih gampang untuk mendeteksi kesalahan.

4. Cetak Tulisanmu Kalau Perlu

Baca tulisan di depan layar punya vibes yang beda banget dengan baca tulisan di media fisik seperti buku atau hasil cetakan lain.

Mengecek tulisan lewat media fisik bisa ngasi kamu perspektif segar saat membaca, sehingga kamu bisa lebih fokus dan objektif dalam menilai tulisan.

5. Terus Evaluasi Kemampuanmu

Setelah kamu nulis, editing, sampai proofreading, jangan lupa juga untuk terus evaluasi kemampuan menulismu.

Mindset pembelajar seperti itu bisa membantumu untuk mengurangi kesalahan saat proses menulis – sehingga, kamu bisa bikin tulisan dengan atau tanpa kesalahan dan lebih hemat waktu.

Sudah Paham Tentang Proofreading?

Tulisan yang alurnya jelas, logis, dan gak ada kesalahan adalah syarat utama kalau kamu mau pembaca senang baca tulisanmu.

Adanya kesahalan tata bahasa, diksi, tanda baca, dan alur penjelasan yang gak logis akan merusak pengalaman pembaca, sehingga reputasimu sebagai penulis pun kena getahnya.

Proofreading adalah elemen vital dalam proses penulisan yang fungsinya memastikan tulisanmu sudah mencapai standar tertinggi sebelum dirilis.

Kamu bisa mengenali dan memperbaiki kesalahan ejaan, tata bahasa, tanda baca, dan format yang mungkin terlewat selama proses penulisan.

Ini gak cuma ningkatin kualitas tulisan, tapi juga memperkuat kredibilitas dan profesionalismemu.

Agar proses proofreading bisa berjalan baik, kamu bisa ikuti beberapa tips – lakukan editing saat proses nulis, istirahat, baca dan/atau cetak tulisanmu, serta terus evaluasi kemampuanmu.

So, akhir kata, happy writing!

Frequently Asked Questions (FAQ)

Referensi

https://penerbitdeepublish.com/apa-itu-proofreading/

https://glints.com/id/lowongan/proofreader-adalah/

https://fastwork.id/blog/apa-itu-proofreading/

https://narasi.tv/read/narasi-daily/apa-sih-proofreading-itu-ini-yang-perlu-kamu-ketahui

https://kelas.work/blogs/catat-berbagai-jenis-proofreading-dan-tips-melakukannya